한 저자가 거절된 자신의 논문과 함께 참고 문헌 스타일이 맞지 않다며 해당 논문을 바로 거절한 저널의 최신 호를 들고서 화가 나 찾아온 적이 있습니다.
“여기 봐요! 둘 다 서식이 같잖아요!”
저자는 이렇게 말했지만, 저는 두 문서를 비교하며 저널의 경우 저자명 이니셜 사이를 온점과 스페이스를 이용해 구분하지만(Crick F. H. C.) 해당 논문의 경우 공백이 없으며(Crick FHC), 저널의 경우 각 참고문헌의 끝에 온점이 있지만 논문에는 없다는 점을 설명했습니다. 뭐, 저자가 한 욕을 여기에서 들려드릴 수는 없지만, 대충 어떤 느낌인지는 아실 겁니다.
일부 저널은 인용과 참고 문헌의 세부적인 부분에 매우 엄격합니다. “참고 문헌 스타일이 준수되지 않은 논문은 리뷰 없이 반환될 것”이라며 명시적으로 밝히는 저널도 있죠. 그렇기 때문에 이 부분을 정확히 따르는 게 중요한 것입니다. 이에 이번 아티클에서는 저널에 따라 인용 및 참고 문헌 포맷팅하는 법을 알아보려 합니다.
인용 서식 지정하는 법
번호 매기기 인용(numbered citation)
밴쿠버 스타일(Vancouver style)이라고도 합니다. 단순히 숫자로 인용하는 방식이나, 서식을 바르게 적용하려면 아래의 특이 사항에 주의해야 합니다.
- 수직 위치: 숫자가 어깨글자(superscript)로 표시되나요, 아니면 일반적인 크기로 표시되나요? (예시: 관찰2 혹은 관찰2)
- 위치: 숫자가 온점 뒤에 붙나요 (혹은 문장 안에 삽입된 경우에는 콤마 뒤에 붙나요) 아니면 온점 앞에 붙나요?
- 괄호: 번호가 괄호 안에 들어가나요, 대괄호 안에 들어가나요, 아니면 숫자 자체만 표기하나요?
- 서체: 숫자를 이탤릭체로 표시하나요, 아니면 로마체(일반적인, 똑바로 서 있는 서체)로 표시하나요?
저자(들) – 연도 인용 방식
하버드 스타일(Harvard style)이라고도 불립니다. 저자(들)의 성을 먼저 기재한 후 출판 연도를 기재합니다. ‘Watson and Crick, 1953’와 같이 기재하며, 저자가 여러 명인 경우에는 ‘Florey et al., 1946’라고 적습니다. 다음의 스타일에 주의하세요.
- 중간 구두점: 이름과 연도 사이에 쉼표(,)가 들어가나요 아니면 공백으로만 구분하나요?
- 저자 수: 저자가 2명 이상, 3명 이상, 혹은 그 외 임곗값을 넘어갈 경우 ‘et al.’을 넣나요?
- 서체: ‘et al.’을 이탤릭체로 표기하나요 일반 서체로 표기하나요? (et al.’ 혹은 et al.)
- 그룹화된 인용 순서: 여러 인용을 그룹으로 묶을 때 무엇을 기준으로 순서를 정하나요? 저자명 알파벳 순서인가요, 출판 연도인가요? 아니면 연도를 기준으로 역순 정렬하나요(최신 문헌을 가장 먼저 표시)?
참고 문헌 서식 지정하는 법
인용문에는 짧고 단순하지만 특유의 포맷팅 스타일이 있죠. 한편 참고 문헌은 길고 복잡하기 때문에 더 다양한 규칙이 적용될 수 있습니다. 작업을 단순화하고자 한다면 아래와 같이 네 부분으로 나누어 진행해 보세요.
- 포함되는 요소: 어떤 저널은 논문 제목을 생략하며, 또 어떤 저널은 ‘123-129’가 아니라 ‘123-9’와 같이 최소 자릿수로 쪽 번호를 표기합니다.
- 요소의 순서: 연도가 저자명 바로 다음에 표기되나요, 저널의 권호 다음에 표기되나요? 아니면 가장 마지막에 기재되나요?
- 대소문자: 저널이나 책의 제목이 제목 스타일(Physical Review Letters, 모든 단어의 첫 글자가 대문자)로 기재하나요, 아니면 문장 스타일(Physical review letters, 가장 앞 단어의 첫 글자만 대문자)로 기재하나요? 논문 제목은 어떤가요?
- 구두점: 저널은 참고 문헌을 표기할 때 대개 일반적인 구두점 규칙을 적용하지 않으며[1] 심지어 각 문헌을 마침표로 끝내는 걸 선호합니다. 인문학 분야에서는 논문 제목을 인용 부호 안에 넣는 것이 관례입니다. 저자명의 이니셜에 들어가는 구두점도 꼭 확인하세요. 온점으로 분리하는 경우(Crick H.F.S.), 스페이스로 분리하는 경우(Crick H F S), 온점과 스페이스 모두 사용하는 경우(Crick H. F. S.)도 있습니다. 물론 둘 다 사용하지 않는 경우(Crick HFS)도 있고요.
이제 참고 문헌에서 무엇을 주의해야 하는지 파악했으니, 목표 저널의 참고 문헌 양식을 분석하여 이에 맞춰 포맷팅할 수 있을 겁니다. 저널의 스타일에 정확히 맞추는 것은 다른 저널에서 거절당한 논문을 재사용하는 것이 아니라 연구자님이 해당 저널을 위해 논문을 준비했다는 미묘한 신호를 에디터에게 전달하는 것과 같습니다. 이는 논문이 투고 즉시 거절되지 않고 리뷰 과정으로 넘어갈 확률을 높여줄 수 있습니다.
참고 자료
[1] Joshi Y. 2021. Restoring sanity into punctuation of references. Science Editor 44: 46–47. [DOI: 10.36591/SE-D-4402-46 ]
더 읽어 보기
논문 양식은 왜 중요한가 – 연구자 및 저자를 위한 전문가 조언
[무료 핸드북] AMA 스타일 가이드: 한눈에 확인하기
