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에디터와의 의사소통 문제로 다른 저널에 투고하고자 할 때

Anonymous | 2016년3월7일 | 조회수 26,656

8개월 전에 한 저널에 원고를 투고했습니다. 해당 저널이 사이트가 아닌 이메일로 직접 투고하는 규정이 있어서, 분야 에디터에게 직접 다이렉트로 투고를 했습니다. 그러나 투고 규정에 따라서 보냈음에도 불구하고, 원고의 용량이 크다는 이유로 용량 수정과 파일 종류 변경을 요청 받았습니다. 하지만 구체적인 방안은 듣지 못해서 할수 있는 범위내로 다시 재투고를 했었습니다.

에디터는 메일을 수신 확인 하였으나, 답변이 없어서 투고 진행이 된 줄 알고 답변을 기다렸었습니다. 하지만 6개월이 지나도 답변이 없어 진행확인 요청을 했더니, 에디터에게서 날아온 답변은 투고 신청 메일을 받은 적이 없다였습니다. 그래서 울며겨자먹기로 다시 파일 형식에 대한 의사소통을 몇 차례한 후에 결국 재투고를 진행하였습니다. 그리고 덧붙여, 앞으로 얼마나 기다리면 될지, 투고가 정상적으로 처리되었는지 질문을 덧붙였습니다.

2주 후에 돌아온 답변은 투고가 처리되었다는 간단한 답변뿐이었습니다. 이후 2주  뒤에 진행에 대한 확인 요청을 하였으나, 2주 동안 수신 확인 후, 아무런 답변이 없었습니다. 답답한 마음에 저와 지도교수님은 해당 저널에 철회 절차를 한 후, 다른 저널로 투고하려고 생각 중입니다. 이때 제가 취해야 할 방법은 무엇인가요? 꼭 조언 부탁드립니다.

질문자 님께서 투고하신 저널이 의사소통에 즉시 대응하지 않는 편인 것 같습니다. 이상적으로는 이메일 투고를 받는 저널이라면, 저자가 원고의 투고 상태를 알 수 있는 다른 방법이 없으니, 저자의 질문에 답변을 주어야 합니다. 또한, 저널 측에서 편집자가 검토 중이라거나 피어리뷰 중이라는 등의 상태를 구체적으로 알려주지 않고, 단지 원고가 접수되어 처리 중이라고만 응답했다는 부분에서 다소 의구심이 듭니다.

철회 요청을 하기 전에 조금 더 기다려 보는 것이 좋은 것 같습니다. 일주일 뒤에 이메일을 한 번 더 보내서 원고가 피어 리뷰 단계로 넘어갔는지 구체적으로 문의해 보십시오. 이때 저자로서 원고의 상태가 걱정된다고 정중하게 설명하고, 원고의 진행 상황에 대한 새로운 정보를 알려주면 고맙겠다고 말씀하십시오. 3~4주 후에도 응답이 없으면 철회 요청을 하시기 바랍니다.

주의하실 점은 철회 절차가 완료되기 전 다른 저널에 이 논문을 투고할 수는 없습니다. 중복투고, 동시 투고이기 때문입니다. 논문 철회 절차는 저널 편집자의 확인 이메일을 받아야 완료됩니다. 

만약 저널 편집자가 철회 요청에도 답변하지 않는다면, 이메일을 여러 통 보내고 답변을 기다려 보십시오. 그래도 답변이 없다면, 편집자에게 특정 기간 (2~3주로 잡으십시오) 안에 답변이 없다면 논문 철회 절차가 끝난 것을 보겠다고 알리는 이메일을 보내십시오.

그다음에는 다른 저널에 원고를 투고할 수 있습니다. 하지만, 새로운 저널 편집자에게 이메일을 쓸 때는 현재 상황에 대해 설명하고, 질문자 님에게 중복 투고 의도가 없다는 점을 뒷받침하는 증거로 편집자에게 보낸 이메일을 첨부하는 것이 좋습니다.

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