논문 투고 전 최종 체크리스트 - 초록부터 참고문헌까지, 빠짐없이 점검하기!

연구도 마쳤고, 논문도 모두 작성했습니다. 그런데 정말 투고할 준비가 다 된 걸까요? 한 편의 논문을 완성하기까지 많은 노력이 들어갔을 겁니다. 원하는 타깃 저널에 투고하기 전에 저널이 요구하는 완성도를 갖춘 논문인지 최종 점검할 수 있는 중요한 사항들을 알아보겠습니다. 

논문 투고 체크리스트란? 

체크리스트는 논문을 마지막으로 한 번 더 점검할 때 큰 도움이 됩니다. 특히 어떤 학술 작업에서든 자주 확인해야 하는 항목들을 템플릿으로 만들어 두고, 해당 작업에 맞게 항목을 저장해 재사용하면 훨씬 효율적입니다. 

예를 들어, 어떤 연구 논문이든 다음 네 가지를 중심으로 체크리스트를 구성할 수 있습니다. 

• 형식(포맷팅) 

• 논문의 각 섹션 

• 전체 검토 

• 커버 레터 

연구 분야에 따라 추가로 확인해야 할 항목이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 의학 논문이라면 PRISMA, CONSORT, CARE, STROBE 등 보고 가이드라인을 준수했는지 점검해야 합니다. 다만 아래 네 가지 체크리스트는 어떤 연구 논문에나 공통으로 활용할 수 있습니다. 

포맷팅 체크리스트 

포맷팅 체크리스트가 중요한 이유 

형식을 제대로 갖춘(올바르게 포맷팅된) 논문은 편집부의 첫 관문을 쉽게 통과하는 데 도움이 됩니다. 사소해 보일 수 있지만, 형식은 에디터가 평가를 위해 논문을 받았을 때 가장 먼저 눈에 들어오는 요소 중 하나입니다. 시간이 빠듯하더라도, 저자가 놓친 포맷팅 지침은 경험 에디터의 눈에 금방 띄기 마련입니다. 그러니 ‘지침 몇 개쯤 지나쳐도 괜찮겠지'라며 넘기지 말고, 목록의 모든 요건을 빠짐없이 확인하세요. 

포맷팅 체크리스트 템플릿 

포맷팅 작업은 직접 할 수도 있고 도구를 활용할 수도 있습니다. 다만, 도구를 사용할 때는 유의해야 할 위험 요소가 있다는 점을 알아 두세요. 어떤 방식으로 포맷팅을 정리하든, 아래의 최종 점검 체크리스트를 활용하면 투고 전에 핵심 사항을 모두 확인할 수 있습니다. 

이 간단한 예/아니오 체크리스트를 활용하면 논문에서 빠진 부분을 파악하고, 수정이 필요한 항목을 찾아내어 투고 전에 필요한 수정을 마칠 수 있습니다. 

• 논문을 알맞은 유형에 맞춰 포맷팅 했나요? 일부 저널은 논문 유형별로 서로 다른 템플릿을 제공합니다. 따라서 올바른 템플릿을 사용했는지 꼭 확인하세요. 

• 그다음은 논문 레이아웃을 점검합니다. 페이지 여백, 줄 간격, 쪽 번호, 행 번호, 머리글/바닥글 내용, 글꼴 종류와 크기 등이 이에 해당합니다. 

• 섹션 순서가 저널이 권장하는 방식과 맞는지도 확인해야 합니다. 예를 들어, 어떤 저널은 표제지(Title Page)를 맨 앞에 두고 나머지 본문을 이어서 배치하도록 안내합니다. 또 어떤 저널은 방법론(Methods) 섹션을 서론 바로 뒤가 아니라 결론 뒤 맨 끝에 배치하도록 요구하기도 합니다. 

• 문장부호, 숫자, p값 표기, 본문 내 인용, 참고문헌 목록 등 스타일의 일관성은 언제나 확인해야 합니다. 

중요한 팁 하나! 간혹 저널 웹사이트와 템플릿의 가이드라인이 서로 어긋나는 경우가 있습니다. 이럴 때는 저널에 직접 문의해 정확한 포맷팅 요건을 확인하는 것이 좋습니다. 

논문 섹션별 체크리스트 

논문의 각 섹션은 개별적으로도, 전체적으로도 꼼꼼히 점검해야 합니다. 이런 종류의 체크리스트에는 보통 예/아니오 형식의 템플릿이 잘 맞습니다. 다만, 타깃 저널과 논문 유형에 따라 체크리스트를 수정해 사용할 수 있습니다. 

표제지 체크리스트 

초록 및 키워드 체크리스트 

참고: 단어 수 제한으로 초록에 모든 정보를 담지 못할 때가 있습니다. 이런 경우에는 판단하여 상대적으로 덜 중요한 정보는 생략하세요. 가령, 선행 연구의 공백과 연구를 시작한 이유는 단어 수 제한을 넘기지 않도록 연구 목적 안에서 함께 다룰 수 있습니다. 

서론 체크리스트 

방법론 체크리스트 

결과 체크리스트 

고찰 및 결론 체크리스트 

참고: 고찰과 결론은 하나로 합칠 수도 있고 각각 독립된 섹션으로 둘 수도 있습니다. 선호하는 형식이 있는지 저널 지침을 확인하세요. 

참고문헌, 그림/표, 보충 자료 체크리스트 

전체 검토 체크리스트 

논문 초안을 완성하면 보통 맞춤법과 문법 검사를 거칩니다. 전체 검토 체크리스트가 바로 이 과정에 해당하는데, 다만 최종 원고가 완성된 뒤에 진행한다는 점이 다릅니다. 

• 맞춤법 검사: 미국식 영어와 영국식 영어 중 저널이 요구하는 철자 규칙을 따르고 있나요? 어느 표기 방식을 선호하는지는 대개 저널 웹사이트에서 확인할 수 있습니다. 명시되어 있지 않다면, 이미 게재된 논문 몇 편을 살펴보고 저널이 선호하는 방식을 파악하세요. 

(팁) ‘Ctrl + F’ 기능을 사용해 “-ise”와 “-ize”, “-er”와 “-re”, “-our”와 “or”를 확인해 보세요. 

• 문법 검사: 관사, 동사, 단수/복수 명사 등 문장 구조 전반을 확인해야 합니다. 

• 용어 일관성: 약어, 두문자어, 분야별 전문 용어, 분야별 정의가 일관되게 쓰였는지 확인하세요. 

• 정확한 시제 사용: 문장의 맥락에 따라 논문 각 섹션에 맞는 시제를 사용했는지 확인하세요. 예를 들어, 연구  중 수행한 실험을 보고할 때는 과거 시제, 본문에서 그림이나 표를 언급할 때는 현재 시제, 연구 시사점을 바탕으로 향후 연구 방향을 제안할 때는 미래 시제를 사용합니다. 

• 논리적인 내용 흐름: 전체적인 정보 흐름이 합리적이고 논리적이어야 합니다. IMRaD 구조가 이를 확인하는 데 도움이 되지만, 문단과 문단, 하위 섹션과 하위 섹션 사이의 연결이 자연스러운지도 확인하세요. 

커버 레터 체크리스트 

커버 레터는 저널 에디터가 투고된 논문을 심사할지 결정하기 전에 가장 먼저 읽는 문서입니다. 대부분의 저널이 선호하는 표준 양식이 마련되어 있는 경우가 많으니, 체크리스트 역시 해당 양식에 맞춰 구성하면 검토가 한결 수월해집니다. 

투고 체크리스트 관련 FAQ(자주 묻는 질문) 

1. 논문 투고 체크리스트, 왜 필요한가요? 

저널 투고는 부담스러운 과정이라, 막바지 작업을 서두르다 보면 완료해야 할 사소한(때로는 중요한) 항목을 놓치기 쉽습니다. 체크리스트가 있으면 중요한 사항을 빠뜨리지 않고 논문을 마지막으로 한 번 더 점검할 수 있습니다. 

2. 체크리스트는 어떻게 사용하나요? 

체크리스트는 컴퓨터에서 디지털 형태로 활용할 수 있습니다. 펜과 종이 방식을 선호한다면 체크리스트를 출력해 두고 확인을 마칠 때마다 각 항목에 표시하며 진행하세요. 

3. 논문 투고 직전에는 무엇을 확인해야 하나요? 

회종 점검은 모든 투고 가이드라인을 충족했는지 전반적으로 살펴보는 과정이어야 합니다. 이때는 저널의 주요 요건을 정리한 체크리스트가 도움이 됩니다. 다음 사항을 확인해 보세요. 

• 저널 형식 템플릿을 적용했나 

• 참고문헌과 인용을 저널 가이드라인에 맞게 정리했나 

• 그타일 요건(페이지 레이아웃, 여백, 페이지 번호, 머리글 등)을 충족했나 

• 논문 각 섹션이 권장 단어 수 제한을 지켰나 

• 연락처 정보를 정확히 기재했나 

• 그림과 표를 지정된 파일 형식에 맞게 정리하여 업로드했나 

• 윤리 요건을 충족했나 

• 각종 선언문(AI 사용 공개, 이해상충, 환자 동의, 기타 감사의 글 등)을 포함했나 

• 커버 레터를 올바른 수신인에게 작성하고 연구의 주요 내용을 모두 요약했나 

주요 저널 대부분은 원고 양식 가이드라인을 제시하고, 이에 어긋나면 거절될 확률이 높아집니다.

에디티지 저널 포맷팅 서비스는 전세계 많은 저널의 양식 가이드라인에 맞춰 출판 전문가들이 본문 내 인용 표기, 참고 문헌 기술, 표나 그림 포맷, 줄 간격, 글꼴, 제목 양식 등 모든 요소를 점검해 드립니다.