“Dear author, thank you for your interest in submitting to our journal. However, we are sorry to inform that…”
이 문장으로 시작하는 메일을 받고 싶은 연구자는 아마 없을 것입니다. 몇 달 동안 준비한 논문을 저널에 투고한 뒤 저널 거절(rejection) 통보를 받는 일은 누구에게나 매우 좌절스러운 경험입니다.
하지만 최근 학술 논문의 출판 수가 급격히 증가하면서, 저널 투고 단계에서의 데스크 리젝션(desk rejection) 비율도 함께 증가하고 있습니다.
이전 글에서는 데스크 리젝션이 발생하는 주요 이유와 이를 피하는 방법, 그리고 저널 편집자의 관점에서 보는 데스크 거절에 대해 살펴보았습니다. 이번 글에서는 데스크리젝을 받았을 때 어떻게 대응해야 하는지, 그리고 다음 단계는 무엇인지에 대해 알아보겠습니다.
저널 거절의 유형 이해하기
먼저 논문 투고 과정에서 발생할 수 있는 저널 거절의 유형을 이해하는 것이 중요합니다.
데스크 리젝션 (Desk rejection)
논문을 저널에 제출하면 먼저 편집부 검토(editorial screening) 단계가 진행됩니다. 이 단계에서 논문이 peer review로 보내지기 전에 바로 거절되는 경우를 데스크 리젝 또는 데스크 거절이라고 합니다.
데스크 리젝션이 발생하는 대표적인 이유는 다음과 같습니다.
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연구 주제가 저널의 scope와 맞지 않는 경우
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기존 연구 대비 기여도가 부족한 경우
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원고서식 또는 저널 가이드라인 미준수
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논문의 구조 및 구성 문제
데스크리젝의 중요한 특징은 peer review가 진행되지 않았다는 점입니다. 따라서 편집자가 보낸 메일에는 데스크 거절의 이유가 명확하게 설명되어 있는 경우가 많습니다.
리뷰 이후 거절 (Rejection after review)
논문이 데스크 리뷰 단계를 통과하면 peer review 단계로 넘어갑니다.
이 경우 여러 명의 리뷰어가 논문을 평가하고, 저널 편집자는 리뷰어 의견을 종합하여 논문의 게재 여부를 결정합니다.
이 단계에서 거절되는 경우에는 다음과 같은 이유가 흔합니다.
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연구 방법론 문제
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데이터 또는 분석의 신뢰성 문제
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연구의 학술적 기여도 부족
하지만 이 경우에는 리뷰어 코멘트와 함께 decision letter가 제공되기 때문에 논문을 개선하는 데 도움이 되는 구체적인 피드백을 받을 수 있습니다.
데스크 리젝 또는 저널 거절을 받았을 때 대응 방법
논문을 제출하기 전에 데스크리젝을 피하기 위해 충분히 준비했더라도, 예상치 못한 이유로 저널 거절을 받을 수 있습니다.
그렇다면 데스크 거절 메일을 받은 이후에는 무엇을 해야 할까요?
1. 실망하는 것은 자연스러운 일입니다
논문 거절을 받으면 실망하거나 좌절하는 감정을 느끼는 것이 당연합니다.
잠시 감정을 정리하는 시간을 가지세요.
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잠깐 산책하기
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가까운 동료와 이야기하기
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잠시 논문에서 떨어져 있기
각자에게 맞는 방식으로 감정을 정리하는 것이 중요합니다.
2. 하지만 거기에 머물러 있지 마세요
실망하는 것은 괜찮지만, 거기에 오래 머물 필요는 없습니다.
저널의 결정은 연구자의 실패를 의미하는 것이 아니라 학술 출판 과정의 일부일 뿐입니다. 대부분의 연구자들은 여러 번의 거절을 경험하며 논문을 발전시켜 갑니다.
3. 감정적으로 대응하지 마세요
자신의 연구가 비판받는 것처럼 느껴질 수 있지만, 저널 편집자에게 감정적인 메일을 보내는 것은 절대 도움이 되지 않습니다.
편집자의 역할은 저널에 가장 적합한 논문을 선별하는 것입니다. 단지 편집자가 논문이 저널과 맞지 않는다고 판단했을 뿐입니다.
즉각적인 반응보다 차분한 대응(response)이 중요합니다.
4. 편집자 피드백을 충분히 검토하세요
저널의 decision letter는 다음 단계의 출발점입니다.
예를 들어 다음과 같은 코멘트가 있을 수 있습니다.
“연구 주제가 저널의 scope와 맞지 않습니다.”
→ 연구 분야에 더 적합한 저널을 찾아야 합니다.
“원고 서식에 문제가 있습니다.”
→ 저널 가이드라인에 맞게 포맷을 수정해야 합니다.
이처럼 편집자의 피드백은 논문을 개선할 수 있는 중요한 단서가 됩니다.
5. 필요하다면 저널 결정에 이의 제기(appeal)도 가능
일부 저널에서는 **appeal process(재검토 요청)**를 허용합니다.
하지만 이 경우에도 다음 사항을 반드시 지켜야 합니다.
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정중한 표현 사용
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객관적인 근거 제시
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연구의 장점 명확히 설명
감정적인 주장보다는 논문이 저널과 왜 잘 맞는지 논리적으로 설명하는 것이 중요합니다.
데스크 리젝션 대응을 위한 핵심 팁
다음은 데스크리젝 또는 저널 거절 이후 연구자가 고려해야 할 핵심 사항입니다.
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투고 전 반드시 저널 가이드라인과 제출 요구사항을 꼼꼼히 확인하세요.
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논문 본문뿐 아니라 figure, table, graphical abstract, ethics statement, AI disclosure 등 제출 파일을 모두 준비해야 합니다.
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저널 거절 이후에는 거절 이유를 정확히 분석한 뒤 논문을 수정해야 합니다.
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다음 투고 저널을 선택할 때는 연구 주제와 저널 scope의 일치 여부를 반드시 확인하세요.
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cover letter에서 연구의 novelty와 저널 독자에게 주는 가치를 명확히 설명하세요.
저널 투고 과정에서 많은 연구자들이 경험하는 가장 흔한 문제 중 하나가 데스크리젝 또는 데스크 거절입니다. 특히 저널 가이드라인 미준수, 원고서식 문제, 제출 패키지 누락 등은 비교적 쉽게 예방할 수 있는 요인입니다.
논문 투고 전에 저널 적합성, 원고 서식, plagiarism 여부, 제출 준비 상태를 전문가와 함께 점검하면 초기 단계에서의 데스크 리젝션 가능성을 크게 줄일 수 있습니다.
에디티지의 Desk Rejection Care 서비스는 전문가의 사전 원고 점검, 표절 검사, 저널 가이드라인 기반 포맷팅 검토 등을 통해 논문이 데스크 리뷰 단계를 통과할 가능성을 높이도록 지원합니다.
